Agence bibliographique de l'enseignement supérieur

Logo de l'Abes.

Histoire

Fondation	24 octobre 1994

Cadre

Sigle	ABES
Forme juridique	Établissement public national à caractère administratif
Domaine d'activité	Traitement de données, hébergement et activités connexes
Siège	Montpellier (34193)
Pays	France
Coordonnées	43° 38′ 11″ N, 3° 49′ 42″ E

Organisation

Effectif	87 employés (2022)
Directeur	Nicolas Morin (d) (depuis 2022)
Organisation mère	Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
Site web	abes.fr

Identifiants

SIREN	180044224
TVA européenne	FR18180044224
OpenCorporates	fr/180044224
data.gouv.fr	61addb0b0bee8f02301638af
Annuaire du service public	gouvernement/978ee506-74dd-4634-a69e-ecbd7211d71e

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L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (Abes) est un établissement public à caractère administratif situé à Montpellier. Sous tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), elle a été créée en 1994 par décret interministériel^[1] pour mettre en œuvre le Sudoc - Système Universitaire de Documentation. L'Abes joue un rôle important, par ses actions de mutualisation, auprès de toutes les bibliothèques universitaires et de recherche françaises. Elle édite depuis 1995 une revue professionnelle, Arabesques^[2] consultable en ligne sur la plate-forme Prairial.

Selon les termes du décret de création de l'agence (n^o 94-921 du 24 octobre 1994^[1]) :

« l’Abes recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de l’enseignement supérieur dans le but de faciliter l’accès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi qu'aux documents. Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de l'indexation. Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à l'accomplissement de ces missions. Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes d'information dont elle assure la gestion. Elle apporte son concours, le cas échéant, aux établissements d'enseignement supérieur dans le domaine de l'information bibliographique. Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France qu'à l'étranger. »

Depuis la création de l'agence, les équipes ont été renforcées. En 2025, 82 personnes travaillent à l'Abes^[3] dans les domaines informatique, bibliothéconomique, administratif et financier.

Consulter son organigramme

La gouvernance de l'Abes est confiée à un conseil d'administration^[4].

Historique des nominations :

Depuis sa création, l’Abes gère le Système universitaire de documentation (Sudoc), base de données bibliographiques produites collectivement par les professionnels des bibliothèques de l'ESR^[6]. Les données Sudoc alimentent les systèmes de gestion de bibliothèques (SGB) des établissements documentaires membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS et bénéficient également de nombreux réservoirs et services documentaires.

Pour une réutilisation optimale, l'ensemble des données administrées par l'Abes sont - sauf restriction - sous licence libre (Etalab ou CC0).

Le catalogue Sudoc public comporte plus de 15 millions de références bibliographiques, reflet des collections disponibles dans les bibliothèques de l'ESR. Outil indispensable pour les recherches bibliographiques à la disposition des étudiants, enseignants et chercheurs, on y trouve les notices bibliographiques, notices d'autorité et descriptions détaillées :

• des documents (livres, actes de colloques, films, affiches…) disponibles dans les 1 600 bibliothèques du réseau Sudoc
• des ressources continues imprimées (revues, journaux, périodiques…) disponibles dans les 3 400 bibliothèques du réseau Sudoc PS
• des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1981
• des ressources électroniques (bouquets de revues, ressources ISTEX et CollEx-Persée^[7] acquises sous licence nationale)
• des auteurs et collectivités (notices d'autorité) liés aux publications
• des bibliothèques et centres de ressources membres des réseaux Sudoc et Sudoc PS (notices RCR).

Le catalogue Sudoc est utilisé pour la rédaction des bibliographies (exports bibliographiques), la localisation d'ouvrages, la fourniture de documents dans le cadre du prêt entre bibliothèques (PEB)^[8].

Dans le cadre de sa mission de production collaborative de métadonnées bibliographiques, l’Abes a développé de nombreux outils et services de mutualisation au profit des bibliothèques de l'ESR :

• signalement des thèses de doctorat : applications professionnelles pour la production des métadonnées, l'archivage et la valorisation des thèses au format numérique (STAR - Signalement des Thèses et Archivage / STEP - Signalement des Thèses en Préparation) ; theses.fr^[9], moteur de recherche dédié aux thèses de doctorat soutenues depuis 1985 ^[10] et en préparation dans les écoles doctorales françaises
• archives et manuscrits de l'ESR : Calames - Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur pour les recherches documentaires au sein des collections d'archives et manuscrits des établissements de l'ESR^[11]. En tant qu'outil de catalogage, Calames permet l'encodage des données au format EAD, dédié aux documents archivistiques^[12]
• IdRef - Identifiants et Référentiels^[13]: gamme d'outils pour la production, l'enrichissement, la consultation et la réutilisation des notices d'autorité (auteurs, collectivités) produites par et pour les bibliothèques de l'ESR
• BACON - Base de Connaissance Nationale^[14] : les métadonnées de bouquets de ressources numériques acquises par et pour les établissements de l'ESR sont mises à disposition dans un format adapté (fichiers KBart) à la réutilisation par les outils de découverte
• soutien financier : conversions et catalogage rétrospectifs ; soutien aux Plans de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) ; portage des groupements de commande de bouquets de ressources électroniques négociées par le consortium Couperin^[15] ; accord cadre pour le marché national d'acquisition d'un Système de Gestion de Bibliothèques mutualisé (SGBm)^[16].

Dans le cadre du programme ISTEX, l'Abes a assuré les négociations auprès des éditeurs scientifiques pour l'acquisition d'archives numériques, sous forme de licences nationales, accessibles via la plate-forme ISTEX^[17]développée par l'INIST-CNRS.

Depuis 2020, l'Abes poursuit l'activité d'acquisition de ressources électroniques sous licence nationale dans le cadre du programme national CollEx-Persée.

L'Abes anime plusieurs réseaux de production de métadonnées, spécifiques en fonction des types de documents. Pour ce faire, l'Agence s'appuie sur un réseau d'environ 1 400 correspondants qui bénéficient d'un accompagnement et de formations spécialisées.

• Site officiel
• Ressources relatives aux organisations :
  • SIREN
  • data.gouv.fr
  • CCFr
• Ressources relatives à la recherche :
  • HCERES
  • Horizon 2020
• Ressource relative à plusieurs domaines :
  • Annuaire du service public français
• Ressource relative à la vie publique :
  • Nominations au Journal officiel
• Ressource relative aux beaux-arts :
  • AGORHA
• Notices d'autorité :

  • VIAF
  • ISNI
  • BnF (données)
  • IdRef
  • LCCN
  • GND
  • NUKAT
  • Norvège
• interfaces de recherche :
  • Sudoc, catalogue collectif de l'ESR
  • Calames , catalogue des archives et manuscrits de l'ESR
  • theses.fr , moteur de recherche des thèses de doctorat
  • IdRef.fr - Identifiants et Référentiels pour l'ESR
• Outils pour les professionnels de la documentation et de l'IST :
  • BACON : Base de Connaissance nationale
  • data.idref.fr : triple store pour la récupération de données au format RDF
  • SciencePlus : triple store de métadonnées de publications scientifiques.
  • Périscope : outil d'aide à la gestion des collections de publications en série et des plans de conservation partagée.

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