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OnlyOffice
Description de l'image Logo_onlyoffice.png.

Informations
Développé par Ascensio System SIA
Première version 2009Voir et modifier les données sur Wikidata
Dernière version 9.2.0 (1er décembre 2025)[1]Voir et modifier les données sur Wikidata
Dépôt https://github.com/ONLYOFFICE
État du projet En développement actif
Écrit en JS, C++, C#
Système d'exploitation Microsoft Windows, macOS, Linux, Android et iOSVoir et modifier les données sur Wikidata
Environnement Linux, Microsoft Windows, macOS
Langues Multilangue
Type Gestion de projet, Collaboration, CRM, Gestion des documents
Licence SaaS, GNU Affero General Public License3, Apache
Site web www.onlyoffice.com/fr/

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OnlyOffice (anciennement Teamlab) est une suite bureautique en ligne et un écosystème d'applications collaboratives. Elle propose des éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires et les PDF, ainsi qu'une plateforme de collaboration en salles.

OnlyOffice est livré soit en tant que SaaS, soit en tant qu'installation pour un déploiement sur un réseau privé. L'accès au système se fait par le biais d'un portail privé en ligne.

Éditions internationales

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Les éditions internationales d'OnlyOffice dans divers pays comprennent: CloudStor's Online collaborative documents by AARNet (Australia's national research and education network) est basé sur la suite bureautique OnlyOffice[2].

En République tchèque, OnlyOffice est commercialisé dans le cadre de la solution IceWarp, une alternative tchèque à M365 ou GSuite[3].

L'intégration entre la suite OnlyOffice et Jalios JPlatform (France) permet aux utilisateurs de rédiger et de corédiger des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations en ligne depuis leur plateforme Jalios[4].

Éditeurs de documents, de présentations et de feuilles de calcul dans la suite bureautique chiffrée CryptPad (France) est une intégration d'OnlyOffice[5].

Teppi Technology, un développeur japonais de systèmes de partage et de recherche de fichiers, a intégré OnlyOffice dans le moteur de recherche d'entreprise appelé FileBlog[6].

Infomaniak (Suisse) a intégré OnlyOffice dans la suite kDrive de sa marque pour permettre aux utilisateurs d'éditer des documents bureautiques[7].

Propriété

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Basé en Lettonie, le propriétaire d'OnlyOffice, Ascensio System SIA, était une filiale de la société russe New Communication Technologies[8]. Du fait des sanctions économiques de l'Union Européenne envers la Russie, les organisations européennes qui utilisaient la version commerciale de la suite OnlyOffice ont dû cesser son utilisation[9].

En août 2023, OnlyOffice a annoncé une restructuration de son organisation[10][source insuffisante]. Ascensio System SIA allait être détenue à 100% par la société britannique Ascensio System Ltd, qui allait elle-même être détenue à 100% par OnlyOffice Capital Group Pte Ltd, une société holding singapourienne[11]. La raison de l'enregistrement de la société holding était la nécessité de regrouper toutes les succursales existantes sous la marque OnlyOffice.

OnlyOffice Docs

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OnlyOffice inclut une suite d'édition en ligne appelée OnlyOffice Docs qui comprend :

  • Éditeur de documents texte
  • Éditeur de feuilles de calcul
  • Éditeur de présentations
  • Éditeur de PDF
  • Créateur et remplisseur de formulaires

Les éditeurs permettent la coédition avec deux modes de collaboration, en temps réel et avec le verrouillage des paragraphes[12]. Les outils de communication comprennent les commentaires, le chat, Zoom, Jitsi et les plugins Rainbow pour les appels audio et vidéo[13].

La version bêta du prédécesseur d'OnlyOffice Docs, Teamlab Document Editor, est présentée au CeBIT 2012 à Hanovre. Le produit a été construit en utilisant Canvas, une partie de HTML5 qui permet un rendu dynamique et scriptable de formes 2D et d'images bitmap[14].

Les fonctionnalités de la suite peuvent être étendues à l'aide de plugins (applications secondaires). Les utilisateurs peuvent choisir parmi la liste des plugins existants ou créer leurs propres applications en utilisant l'API fournie. OnlyOffice Docs supporte également l'intégration via WOPI[15].

OnlyOffice DocSpace

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OnlyOffice DocSpace est une plateforme de collaboration en cloud d'OnlyOffice qui combine des éditeurs en ligne et un environnement de partage basé sur des salles[16]. Des salles de différents types peuvent être créées.

Outre les différents niveaux d'accès, les administrateurs de DocSpace peuvent ajuster les paramètres de sécurité pour contrôler la procédure de connexion et empêcher les fuites de données, y compris des options telles que l'authentification à deux facteurs (2FA) et l'authentification unique, les domaines de messagerie de confiance et la durée de vie de la session, la restriction de l'IP, etc.[17]

OnlyOffice DocSpace fournit aux utilisateurs des plugins système qui permettent d'utiliser des fonctions supplémentaires dès l'activation, telles que la conversion de fichiers en PDF, la conversion de la parole audio et vidéo en texte, la création de diagrammes draw.io. Il est également possible de créer et de connecter ses propres plugins[source secondaire souhaitée].

Les administrateurs peuvent intégrer DocSpace à des services tiers.

OnlyOffice DocSpace est un logiciel basé sur le cloud, proposé en tant que SaaS et solution sur site[18].

Technologie

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OnlyOffice Docs (Document Server) gère des éditeurs de documents texte, de feuilles de calcul, de présentations, de PDF et de formulaires, et est technologiquement basé sur HTML5 Canvas, JavaScript SDK, et Node.js pour les scripts côté serveur.

OnlyOffice DocSpace est basé sur .NET Core et la dernière version de .NET pour le côté serveur, et React pour le côté client. Les autres composants technologiques pour le back-end comprennent С#, MySQL, Kafka, ElasticSearch; pour le front-end – ES6, CSS/SASS, Mobx, Styled-Components, i18next, Webpack 4/5.

OnlyOffice Workspace comprend Document Server, Community Server et Mail Server. Le serveur communautaire est écrit en ASP.NET pour Windows et en Mono pour Linux et les distributions. Le serveur de messagerie est basé sur le paquet iRedMail qui comprend Postfix, Dovecot, SpamAssassin, ClamAV, OpenDKIM, Fail2ban.

Applications desktop et mobiles

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OnlyOffice Desktop Editors est une version de bureau de la suite d'édition OnlyOffice[19]. Elle prend en charge les fonctions d'édition collaborative lorsqu'elle est connectée à OnlyOffice Workspace[20], à Nextcloud, ownCloud[21][source insuffisante], kDrive[22], Seafile[23] ou Liferay. Elle est proposée gratuitement pour un usage personnel et commercial.

Ces éditeurs de bureau sont multiplateformes, puisqu'ils sont disponibles pour Windows XP et versions ultérieures (x32 et x64), Debian, Ubuntu et autres distributions Linux basées sur RPM, Mac OS 10.10 et versions ultérieures, y compris les ordinateurs équipés de puces Apple Silicon. Outre les versions spécifiques aux plateformes, il existe également une option portable. OnlyOffice Desktop Editors est disponible pour l'installation sous forme de paquets Flatpak, snap et AppImage sur Linux[pertinence contestée].

Comme la suite d'édition en ligne, les outils de base d'OnlyOffice Desktop Editors peuvent être améliorés à l'aide de plugins tiers.

Les éditeurs d'OnlyOffice sont également disponibles sous forme d'application mobile pour iOS et Android.

Début 2019, OnlyOffice a annoncé le lancement d'une aperçu pour développeur du chiffrement de bout en bout des documents (fichiers eux-mêmes, édition et collaboration en ligne) qui fait appel à la technologie blockchain et est inclus dans les fonctionnalités de la suite bureautique[24].

Onlyoffice Desktop Editors est disponible par défaut dans les systèmes d'exploitation suivants:

Nom Disponibilité
Amarok Linux ???
Br OS Pré-installé
Cutefish OS Disponible dans le magasin officiel
Deepin Disponible dans le magasin officiel
Escuelas Linux Pré-installé
Linkat Pré-installé
Linspire Pré-installé
Linux Mint Disponible dans le magasin officiel
Linuxfx Pré-installé
Manjaro Pré-installé
risiOS Pré-installé
SparkyLinux Pré-installé
Ubuntu Disponible dans le magasin officiel
Zorin OS Disponible dans le magasin officiel

Historique

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  • Le développement de TeamLab débute en décembre 2009, comme simple plate-forme de collaboration comprenant plusieurs fonctionnalités sociales (blog, forum, wiki, signets).
  • En plus du module Communauté Ascensio System publie deux nouveaux modules en juillet 2010: Projets (destiné à simplifier la gestion de projet) et Talk (messagerie instantanée) de l'entreprise.
  • En mars 2011, la société sort une nouvelle version 3.0, comprenant un quatrième module, Documents, destiné au stockage, au partage, à la co-création, à l'édition de fichiers directement sur le portail.
  • En octobre 2011, les modules de gestion de projet, de collaboration professionnelle et de gestion de documents sont disponibles sur les appareils mobiles Android et iOS. En décembre, deux modules Calendrier et CRM sont introduits.
  • En mars 2012, TeamLab présente les premiers éditeurs de documents basés sur HTML5 au CeBIT[14].
  • En juillet 2014, Teamlab Office est officiellement rebaptisé OnlyOffice et son code source est publié sur SourceForge et GitHub selon les termes de l'AGPL-3.0 uniquement[25].
  • En mars 2016, les développeurs d'OnlyOffice publient une application de bureau – OnlyOffice Desktop Editors, qui se positionne comme une alternative open source à Microsoft Office[20].
  • En février 2017, l'application d'intégration avec ownCloud/Nextcloud est lancée[26].
  • En février 2018, OnlyOffice Desktop Editors est disponible sous forme de package snap[27].
  • En janvier 2019, OnlyOffice annonce la sortie d'une fonctionnalité de chiffrement de bout en bout[24].
  • Fin septembre 2020, OnlyOffice Workspace est intégré sur la place de marché OVHcloud[source secondaire souhaitée].
  • En septembre 2021, OnlyOffice ajoute le support pour le WOPI[28].
  • En octobre 2021, OnlyOffice reçoit le prix Gold du Cloud Computer Insider dans la catégorie Partage de fichiers et collaboration[29].
  • En janvier 2022, OnlyOffice ajoute des formulaires éditables compatibles avec ceux de Microsoft Office et d'Adobe[30].
  • En 2023, OnlyOffice ouvre de nouveaux bureaux en Arménie (service clientèle), à Singapour (ventes) et en Ouzbékistan (développement)[31].
  • En avril 2023, OnlyOffice lance la nouvelle solution OnlyOffice DocSpace[16].
  • En août 2023, OnlyOffice modifie sa structure d'entreprise et ouvre une société holding à Singapour[32][pertinence contestée].
  • En octobre 2023, OnlyOffice publie l'éditeur PDF natif[33].
  • En octobre 2023, OnlyOffice reçoit la médaille de Platine aux Cloud Computing Insider Awards, dans la catégorie Gestion de contenu en nuage[34].

Notes et références

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  1. ↑ « ONLYOFFICE Docs 9.2 released! »
  2. ↑ « Online collaborative documents » (consulté le 4 décembre 2023)
  3. ↑ « IceWarp - poczta i praca grupowa inaczej (BrandsIT) », 4 janvier 2019 (consulté le 4 décembre 2023)
  4. ↑ « Jalios and OnlyOffice join forces to equip businesses with effective collaborative » (consulté le 4 décembre 2023)
  5. ↑ Encrypted office suite CryptPad introduces 'Document' and 'Presentation' apps, 20 octobre 2021 (lire en ligne)
  6. ↑ « 社内サーバーのOffice文書を、社外からWebブラウザで直接編集できる「 »,‎ 9 novembre 2020 (consulté le 4 décembre 2023)
  7. ↑ « kDrive : la première solution de stockage collaborative 100% suisse pour les PME et les particuliers », 3 février 2020 (consulté le 4 décembre 2023)
  8. ↑ (uk) « Маскувався під латвійський. Як популярний в Україні сервіс OnlyOffice ховав російський слід », sur Економічна правда (consulté le 5 novembre 2023)
  9. ↑ [1]
  10. ↑ (en) « OnlyOffice opens a holding company in Singapore », sur OnlyOffice Blog, 18 août 2023 (consulté le 5 novembre 2023)
  11. ↑ « Ascensio System Limited persons with significant control – Find and update company information - GOV.UK » (consulté le 28 août 2023)
  12. ↑ Steve O'Hear, « TeamLab, A Canvas-Based Document Editor, Wants To Send Microsoft Office 365 Back to the Drawing Board | TechCrunch » [archive du 10 janvier 2018] (consulté le 17 juin 2017)
  13. ↑ (en-US) IT News Africa, « OnlyOffice Docs Review: A Reliable Document Collaboration Tool », sur IT News Africa | Business Technology, Telecoms and Startup News, 5 novembre 2022 (consulté le 3 décembre 2023)
  14. ↑ a et b « W3C CEO calls HTML5 as transformative as early Web » [archive du 2 octobre 2018], sur IT World Canada (consulté le 21 juin 2017)
  15. ↑ « OnlyOffice Docs 6.4 Released With Conditional Formatting And WOPI Support », Itsubuntu.com (consulté le 4 août 2022)
  16. ↑ a et b Neeraj Paruthi, « OnlyOffice DocSpace: The New and Better Way to Collaborate on Documents With Customers and Partners », MUO, 26 mai 2023 (consulté le 23 juin 2023)
  17. ↑ « Organizing Secure Document Collaboration: How to Install OnlyOffice DocSpace Server on Linux | Linux Journal », sur linuxjournal.com (consulté le 3 décembre 2023)
  18. ↑ « OnlyOffice DocSpace: A Reliable and Secure Platform for Document Collaboration », 3 mai 2023 (consulté le 23 juin 2023)
  19. ↑ « OnlyOffice: An Open Source Microsoft Office Contender Worth Your Time » [archive du 19 juin 2017], sur MakeUseOf (consulté le 21 juin 2017)
  20. ↑ a et b « How to use plugins (add-ons) in OnlyOffice Desktop Editors » [archive du 16 novembre 2016], sur howtoforge.com (consulté le 21 juin 2017)
  21. ↑ « OnlyOffice Desktop Editors for Christmas | OnlyOffice Blog » [archive du 12 juillet 2019], 21 décembre 2018 (consulté le 12 juillet 2019)
  22. ↑ « OnlyOffice Desktop Editors v7.0: moduli compilabili, nuova modalità di avvio, integrazione con kDrive e Liferay e molto altro », Aggregatore GNU/Linux e dintorni, 19 janvier 2022 (consulté le 26 avril 2022)
  23. ↑ « How to Connect OnlyOffice Desktop Editors v.6.3 to Your Seafile Server », Linux Today (consulté le 26 avril 2022)
  24. ↑ a et b Charles Brett, « OnlyOffice – document collaboration via blockchain and encryption - » [archive du 12 juillet 2019], sur Enterprise Times, 29 avril 2019 (consulté le 12 juillet 2019)
  25. ↑ « OnlyOffice – Continuous Growth, Successive New Features », Project Management,‎ 31 août 2015 (lire en ligne [archive du 31 août 2017], consulté le 21 juin 2017)
  26. ↑ « How to Integrate OnlyOffice with ownCloud », LinuxBabe.Com,‎ 14 février 2017 (lire en ligne [archive du 1er décembre 2017], consulté le 21 juin 2017)
  27. ↑ « OnlyOffice Desktop Editors Available to Install in Ubuntu as Snap | UbuntuHandbook » [archive du 12 juillet 2019], sur ubuntuhandbook.org (consulté le 12 juillet 2019)
  28. ↑ « OnlyOffice Docs 6.4 Released With Conditional Formatting And WOPI Support », Itsubuntu.com (consulté le 26 avril 2022)
  29. ↑ « OnlyOffice Expands Online presence in China, Announces New Partnership Program », The Arabian Post, 10 décembre 2021 (consulté le 26 avril 2021)
  30. ↑ (en) Christian Cawley, « OnlyOffice Adds Fillable Forms Compatible with Microsoft Office and Adobe », sur MUO, 1er mars 2022 (consulté le 3 décembre 2023)
  31. ↑ « Ascensio System Opens a branch in Singapore, bringing OnlyOffice to APAC – Laotian Times », 10 août 2022 (consulté le 27 février 2023)
  32. ↑ « Singapore Business Directory » (consulté le 28 août 2023)
  33. ↑ (en-GB) Joey Sneddon, « OnlyOffice 7.5 Released with New PDF Editor + More », sur OMG! Ubuntu, 19 octobre 2023 (consulté le 3 décembre 2023)
  34. ↑ (de) Nico Litzel, « Das sind die Gewinner der IT-Awards 2023 », sur CloudComputing-Insider, 27 octobre 2023 (consulté le 16 juillet 2024)

Liens externes

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